Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

TSV Kareth-Lappersdorf e.V.
Am Sportzentrum 1
93138 Lappersdorf

Telefon: 0941 86517
E-Mail: info@tsv-kala.de

Der Verein wird gemäß seiner Satzung durch den Vorstand vertreten. Die Einzelheiten zur Vertretungsberechtigung ergeben sich aus dem Vereinsregister und dem Impressum dieser Website.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen oder Inhalte einer E-Mail.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern oder die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe von Namen, Anschrift oder anderen personenbezogenen Daten möglich.

Hosting, Domainverwaltung und E-Mail

Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand erfolgt das Hosting dieser Website über:

Beim Aufruf unserer Website werden durch die für die technische Bereitstellung eingesetzten Systeme Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Gerätes sowie weitere technische Informationen, die für die Auslieferung der Website und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Domainverwaltung sowie die E-Mail-Dienste des Vereins erfolgen über:

Bei der Nutzung unserer E-Mail-Adressen werden technisch notwendige Verbindungs- und Kommunikationsdaten über die hierfür eingesetzten Systeme von STRATO verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme finden Sie in Abschnitt 08 dieser Datenschutzerklärung.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten werden vom Browser des verwendeten Gerätes automatisch übermittelt.

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Host- beziehungsweise Providerinformationen
• HTTP-Statuscode des Seitenaufrufs

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie der Sicherheit unserer Systeme. Eine Nutzung zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile findet durch uns nicht statt.

Cookies und ähnliche Speichertechniken

Cookies sind kleine Textdateien, die ein Browser auf dem verwendeten Endgerät speichern kann. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit bestimmte Funktionen zuverlässig bereitgestellt werden können.

Unsere öffentlich zugängliche Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Insbesondere setzt die von uns eingesetzte Webstatistik WP Statistics in der verwendeten Konfiguration keine Tracking-Cookies ein.

Es werden keine Nutzerprofile für personalisierte Werbung erstellt.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Webstatistik mit WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics.

Die Auswertung hilft uns dabei, allgemeine Nutzungstrends zu erkennen, beispielsweise welche Seiten und Inhalte häufig aufgerufen werden, von welchen Quellen Besucher auf unsere Website gelangen und welche Browser- oder Gerätekategorien verwendet werden. Diese Informationen helfen uns, unser Internetangebot sinnvoll weiterzuentwickeln.

WP Statistics wird von uns in einer datensparsamen Konfiguration betrieben.

• Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.
• IP-Adressen werden anonymisiert.
• IP-Adressen werden zusätzlich mittels eines nicht umkehrbaren Verfahrens gehasht.
• Die vollständige IP-Adresse wird nicht dauerhaft in der Statistik gespeichert.
• Vollständige User-Agent-Zeichenfolgen werden nicht gespeichert.
• Die personenbezogene Erfassung eingeloggter WordPress-Benutzer ist deaktiviert.
• Die „Do Not Track“-Einstellung des Browsers wird berücksichtigt.

Die mit WP Statistics erzeugten Statistikdaten werden innerhalb unserer WordPress-Installation beziehungsweise auf dem für die Website eingesetzten Server gespeichert. Eine Übermittlung der Besucherstatistik an den Anbieter von WP Statistics oder an einen externen Analysedienst findet in der von uns eingesetzten Konfiguration nicht statt.

WP Statistics verwendet keine dauerhaften Kennungen, um Besucher über längere Zeiträume oder über verschiedene Websites hinweg wiederzuerkennen. Die Auswertung dient nicht der Erstellung personenbezogener Nutzer- oder Werbeprofile.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Internetauftritts in datensparsamer Form statistisch auszuwerten, technische und redaktionelle Angebote zu verbessern und für Besucher relevante Inhalte besser bereitzustellen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.

Kontaktaufnahme mit dem Verein

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder persönlich kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

• Name und Kontaktdaten
• Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage
• Zuordnung zu einer Abteilung oder Vereinsfunktion
• gegebenenfalls Mitglieds- oder Vertragsdaten
• der weitere Verlauf der Kommunikation

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Mitgliedschaft, Online-Antrag und Downloads

Für den digitalen Mitgliedsantrag nutzen wir den extern bereitgestellten Dienst Mitglieder.Online der Vereinssoftware Netxp:Verein. Der Online-Mitgliedsantrag ist nicht in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie den Online-Mitgliedsantrag öffnen , wird eine Verbindung zum Dienst von Netxp hergestellt.

Anbieter und technischer Dienstleister ist die Netxp GmbH, Öttinger Straße 11, 84307 Eggenfelden. Beim Aufruf des Online-Antrags werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Angaben zum verwendeten Browser und Endgerät gehören.

Abhängig von den im Antrag erforderlichen Angaben können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• gewählte Abteilung oder Sportart
• Bank- und Zahlungsdaten
• Angaben zu gesetzlichen Vertretungsberechtigten
• abgegebene Erklärungen und Einwilligungen
• vereins- und beitragsbezogene Verwaltungsdaten

Die Angaben werden zur Prüfung des Aufnahmeantrags, zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, zur Beitragsverwaltung sowie zur Erfüllung der Vereinsaufgaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Soweit für einzelne Vorgänge eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Der TSV Kareth-Lappersdorf e.V. legt Zweck und Umfang der Verarbeitung der Mitgliedsdaten fest und bleibt hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich. Netxp stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Vereins- und Mitgliedsdaten nach Angaben des Anbieters im Auftrag des Vereins. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netxp .

Alternativ können auf unserer Website weiterhin Vereinsunterlagen und Formulare als PDF-Dateien heruntergeladen werden. Durch den bloßen Download eines Formulars werden die darin später eingetragenen Angaben nicht automatisch an uns übermittelt.

Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten. Beim bloßen Anzeigen unserer Website wird durch einen normalen externen Link noch keine Verbindung zu der verlinkten Website hergestellt.

Erst beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für eigenständig betriebene externe Angebote ist der jeweilige Betreiber für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Für den Online-Mitgliedsantrag über Netxp:Verein gelten die besonderen Hinweise in Abschnitt 09 dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Antrags- und Mitgliedsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags, die Durchführung der Mitgliedschaft sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Die mit WP Statistics erzeugten anonymisierten Statistikdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die statistische Auswertung und Weiterentwicklung unseres Internetangebots erforderlich sind. Sie werden nicht zur dauerhaften Wiedererkennung einzelner Besucher verwendet.

Technische Sicherungskopien können Daten vorübergehend länger enthalten. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung und Betriebssicherheit.

Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@tsv-kala.de.

Zur Vermeidung unberechtigter Datenweitergaben können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität anfordern.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de